Оптимизация бизнес процессов

Этапы оптимизации бизнес-процессов

В любой компании рано или поздно приходит время оптимизировать процессы для того, чтобы каждый специалист приносил бизнесу максимальную пользу, не отвлекаясь на рутинные задачи, которые можно сократить до минимума. Реинжиниринг того или иного бизнес-процесса компании включает в себя программы автоматизации, план оптимизации, услуги обучения моделированию предприятия. Кроме того, тренинг или семинар по управлению бизнес-процессами помогает улучшить коммуникацию среди персонала и более четко распределить зоны ответственности.

Хорошие курсы, тренинги и другое обучение описанию, моделированию и оптимизации бизнес-процессов призваны рассмотреть наиболее существенные детали, отбросив на второй план те, которые влияют на эффективность лишь косвенно. В противном случае есть риск зациклиться на вещах, которые не упростят работу предприятия, а только отвлекут на себя внимание, и потратить самый ценный ресурс - время - впустую.

Обучение персонала бизнес-процессам

Бизнес-процессом называется любая совокупность действий, приводящая к конкретному результату. В среднем и крупном бизнесе таких процессов могут быть сотни и тысячи, и каждый из них в некоторой степени возможно оптимизировать и автоматизировать. Небольшие компании на первых порах могут обойтись без оптимизации. О необходимости реформ скажет один или несколько признаков:

• штат сотрудников увеличивается;
• в компании увеличивается количество отделов;
• появляются филиалы в других городах;
• у предприятия нет единой информационной системы;
• растет количество управленческих уровней.

Грамотная аналитика, моделирование, автоматизация и другие методы пригодятся в том случае, если принятие решений в компании происходит слишком медленно и задерживает работу. Другая типичная ситуация — отсутствие четкого распределения обязанностей. Когда работа распределена между сотрудниками недостаточно четко, в коллективе растет напряжение и стресс, что приводит к конфликтам. В таком случае основная цель, которую ставит перед собой бизнес-аналитик — моделировать оптимальную систему, действующую слаженно и без недопонимания со стороны сотрудников.

Внедрение новых технологий — лучшее решение для подобного рода ситуаций. Пересмотрев рабочие модели каждого структурного подразделения и проведя модернизацию, компания способна выйти на принципиально новый уровень развития.

Оптимизация бизнес-процессов: анализ от Shabshai Technology

Shabshai Technology предлагает не просто практический курс по описанию, управлению, обучению методам оптимизации и автоматизации бизнес-процессов для аналитиков и других специалистов. Мы разработали авторские технологии, помогающие фаундеру увидеть проблему с другого ракурса.

Поскольку мы работаем с вами в режиме антикоучинга, то не предлагаем стандартных решений. У нас другой подход. Никто не знает вашу компанию лучше, чем вы сами. Но иногда слишком подробное понимание компании изнутри мешает найти альтернативный способ решения проблем, в то время как взгляд со стороны дарит креативные идеи, которые раньше ускользали из виду. В этом и заключается основная задача консультаций Shabshai Technology.

Технологии Shabshai Technology запатентованы в Штатах и находятся в библиотеке Конгресса. Но у вас есть уникальная возможность овладеть знаниями, которые мы накопили за два десятилетия практики. Мы обучаем фаундеров техникам, дающим свободное управление компанией и автономность в саморазвитии. Освоив их однажды, вы сможете решить абсолютно любую бизнес-проблему самостоятельно, не прибегая к советам извне.

Мы работаем с фаундерами в Киеве, Одессе, а также онлайн. Срок обучения вы определяете сами, в зависимости от ваших потребностей и пожеланий. В среднем, процесс длится от трех месяцев до трех лет — этого срока достаточно, чтобы в полной мере овладеть всеми нашими технологиями, которые можно с одинаковым успехом использовать в работе и личной жизни. Приглашаем на дегустацию наших услуг. Укажите в форме свои контакты, короткое описание запроса, и мы свяжемся с вами.